회사 업무를 보시는 분이라면 누구나 엑셀이라는 프로그램을 많이 사용하실거라고 생각합니다.
그래서 오늘은 엑셀 함수 정리 표 및 엑셀에서 자주 사용하는 단축키들을 알려드리겠습니다.
업무 처리 속도를 향상시키기 위해서는 단축키 및 엑셀 함수 정리를 이용하시면 더욱더 업무처리 속도를 향상시킬수 있을거라고 생각합니다.
목차
기초적인 엑셀 함수 모음
=SUM()
이 함수는 엑셀에 아주 기초적인 ‘산수’ 계산을 수행하도록 명령하는 함수입니다. 엑셀에서 함수를 사용하기 위한 가장 기초적인 엑셀 함수 라고 생각합니다. 셀 A3에서 셀 B3와 셀 C3의 합계를 구해야 한다고 가정하면 A3에 =SUM(B3:C3)를 입력한 후 Enter를 입력하면 되겠습니다. 그러면 바로 A3셀과 B3셀의 합계가 C3셀에 표시되게 됩니다.
=AVERAGE()
값의 평균을 구하는 함수입니다. 해당하는 참조 셀 범위에는 모두 숫자여야 제대로 작동합니다.
=MIN()
셀 범위에서 최소값(가장 작은 값)을 찾을때 사용하는 함수입니다.
=MAX()
MIN과 반대로 셀 범위에서 최대값(가장 큰 값)을 찾을때 함수입니다.
=TRIM()
다른 프로그램의 텍스트를 엑셀로 복사하면 여백이 과도해 스프레드시트가 아주 보기 싫어지는 경우에 사용합니다. 이 함수를 사용하면 보기 싫어지는 스프레드시트를 정리하는 데 도움이 됩니다.
문자열 사이에 한칸의 공백을 제외한 공백을 제거해 줍니다.
=COUNT()
인수로 입력된 숫자의 개수를 세어줍니다.
=DAYS()
스프레드시트에서 두 날짜 사이의 일수를 계산해 주는 함수입니다.
=NOW()
현재 날짜와 시간이 표시되도록 하는 함수입니다.
현재 사용하는 컴퓨터의 날짜를 반영합니다.
=ROUND()
표시돈 소수점 이하 자리수에서 반올림 해주는 함수입니다.
예)=ROUND|(인수 혹은 소수점 이하 자릿수)
=ROUNDUP(), =ROUNDDOWN()
표시된 자릿수 아래의 수를 올리거나 내릴수 있습니다.
ROUNDUP = 올림
ROUNDDOWN = 내림
숫자의 올림과 버림을 처리할 수 있는 함수입니다.
종류별 엑셀 함수 정리
날짜 및 시간
=date(년,월,일)
년, 월, 일을 이용하여 특정 날짜를 표시
=today()
현재 컴퓨터 시스템에 설정되어 있는 날짜를 표시
=now()
현재 컴퓨터 시스템에 설정되어 있는 날짜와 시간을 표시
=year(날짜)
해당 연도에 해당하는 데이터 표시
=month(날짜)
해당 월에 해당하는 데이터 표시
=weekday(날짜, 유형)
해당하는 요일 번호 표시
=hour(시간)
시에 해당하는 데이터 표시
=minute(시간)
분에 해당하는 데이터 표시
=second(시간)
초에 해당하는 데이터 표시
=day(날짜)
일에 해당하는 데이터 표시
날짜 및 시간에 대한 엑셀 함수 정리입니다.
시간에 맞게 특정 시간을 입력하거나 해당 날짜에 대해 입력하면, 현재 사용하는 컴퓨터의 날짜 시간, 을 표시하는 기능이 있습니다.
세분화 되어있기때문에 외워두시면 좀더 편하게 이용하실 수 있습니다.
통계
특정한 값이 몇 번째로 큰지 순위를 구하거나, 범위에서 몇 번째로 큰 값을 구하는 엑셀 함수입니다.
=AVERAGE(수1, 수2,)
평균 구하기
= COUNT(범위)
숫자가 포함된 셀의 개수 구하기
= COUNTA(범위)
비어 있지 않은 셀의
개수 구하기
= COUNTBLANK(범위)
비어 있는 셀의 개수 구하기
=COUNTIF(범위,조건)
범위에서 내용이 '조건'인 셀의 개수 구하기
=LARGE(범위,k)
범위에서 k번째로 큰 값 구하기
=MAX(수1, 수2, ....)
최댓값 구하기
=MEDIAN(수1, 수2 ...)
중간값 구하기
=MIN(수1, 수2, ...)
최솟값 구하기
=RANK(수, 범위, 0또는 1)
지정한 수의 크기순위 구하기(서로 같은 수일경우 가장 높은 순위)
0:내림차순
1:오름차순
=RANK.AVG(수,범위, 0또는1)
지정한 수의 크기 순위 구하기(서로 같은 수일경우 평균 순위)
0:내림차순
1:오름차순
=RANK.EQ(TN, QJADNL, 0또는1)
지정한 수의 크기 순위 구하기(서로 같은 수일 경우 가장 높은 순위)
0:내림차순
1:오름차순
=SMALL(범위, k)
범위에서 k번째로 작은 값 구하기
=STDEV.P(수1,수2, ...)
모집단의 표준편차(텍스트, 논리값,제외)
=STDEV.S(수1,수2, ...)
표본집단의 표준편차(텍스트, 논리값,제외)
=STDEVA(수1,수2, ...)
표본집단의 표준 편차 (텍스트, 논리값,포함)
=STDEVP(수1,수2, ...)
모집단의 표준편차(텍스트, 논리값,제외)
=STDEVPA(수1,수2, ...)
모집단의 표준편차(텍스트, 논리값,포함)
=VAR.P(수1,수2, ...)
모집단의 분산(텍스트, 논리값,제외)
=VAR.S(수1,수2, ...)
표본집단의 분산(텍스트, 논리값,포함)
=VARA(수1,수2, ...)
표본집단의 평방 편차(텍스트 논리값 포함)
=VARPA(수1,수2, ...)
모집단의 평방 편차(텍스트, 논리값 포함)
=HYPERLINK(링크주소, X)
링크주소를 X로 표시하는 링크 만들기
=VLOOKUP(A, 범위, N, 논리값)
범위의 첫 열에서 A를 찾아 A가 있는 행의 N번째 열의 값 출력
통계에 관한 엑셀함수 정리 표 모음입니다.
텍스트
=CONCATENATE(텍스트1, 텍스트2, .....)
여러 텍스트를 하나로 묶기
=EXACT(텍스트1, 텍스트2)
텍스트가 같으면 true, 다르면 false (대소문자 구분)
=LEFT(텍스트, 수)
시작 지점부터 지정한 수의 문자 출력
=LEN(텍스트)
텍스트 내의 문자 개수 구하기
=LENB(텍스트)
텍스트 내의 문자를 바이트 단우로 구하기
=LOWER(텍스트)
텍스트를 모두 소문자로 바꾸기
=MID(텍스트 A, B)
텍스트의 A번째 문자로부터 B개 출력하기
=MIDB(텍스트 A, B)
텍스트의 A번째 바이트에서 B바이트 출력
=REPT(텍스트, 수)
텍스트를 지정한 수만큼 반복
=RIGHT(텍스트, 수)
끝 지점부터 지정한 수의 문자 출력
=TRIM(텍스트)
텍스트의 양 끝 공백 제거
=UPPER(텍스트)
텍스트를 모두 대문자로 바꾸기
엑셀을 잘 활용하시는 분들은 워드, 한글 프로그램이 아닌 엑셀만으로도 문서작업을 하는 경우가 많습니다.
그러한 경우에 사용하는 텍스트 관련 엑셀 함수 정리 표 입니다. 여러 문장을 하나로 묶거나 가운데정렬 과 텍스트 관련 엑셀 함수 정리 입니다.
수학
=LCM(수1, 수2 ....)
최소 공배수 구하기
=LOG(수, 밑)
지정한 밑에 대한 로그 구하기
=LOG10(수)
밑이 10인 로그 구하기
=MOD(A, B)
A를 B로 나눈 나머지값 구하기
=MROUND(수, X)
수를 X의 배수가 되도록 반올림
=ODD(수)
가장 가까운 홀수로, 양수는 올림, 음수는 내림
=PI()
원주율 출력
=POWER(A, B)
A를 B제곱한 수 구하기
=RAND()
0부터1까지 아무수나 랜덤으로 출력
=RANDBETWEEN(A, B)
A부터 B까지 아무수나 랜덤으로 출력
=ROUND(수, N)
소수점 아래 N번째 자리가지 반올림(N은 정수)
=ROUNDDOWN(수, N)
소수점 아래 N째 자리까지 내림(N은 정수)
=ROUNDUP(수, N)
소수점 아래 N째 자리까지 올림(N은 정수)
=SIGN(수)
양수이면 1,
0또는 음수일 경우 -1
=SIN(라디안)
사인 값 구하기
=SINH(수)
하이퍼볼릭 사인 값 구하기
=SQRT(수)
양의 제곱근 구하기
=SUM(수1, 수2, ...)
수의 합 구하기
=SUMIF(범위, 조건, 합을 구할 범위)
주어진 조건에 의해 셀의 합 구하기"(범위 와 합을 구할 범위는 1:1대응)
=TAN(라디안)
탄젠트 값 구하기
=TANH(수)
하이퍼 볼릭 탄젠트 값 구하기
=TRUNC(수, 자릿수)
지정한 자릿수 만큼 소수점 아래 남기고 나머지는 버림
=ABS(수)
수의 절댓값 구하기
=ACOS(수)
라디안의 아크 코사인 값 구하기 (0과 pi사이)
=ASIN(수)
라디안의 아크코사인 값 구하기 (-pi/2 ~ pi/2)
=ATAN(수)
라디안의 아크탄젠트 값 구하기 (-pi/2 ~ pi/2)
=COS(라디안)
코사인 값 구하기
=COSH(수)
하이퍼 볼릭 코사인 값 구하기
=EVEN(수)
가장 가까운 짝수로 변환,
양수는 올림, 음수는 내림
=FACT(N)
1부터 N까지 곱한 값 구하기
=FLOOR(수, X)
수를 X의 배수가 되도록 절댓값을 내림
=GCD(수1, 수2, ....)
최대공약수 구하기
=INT(수)
가장 가까운 정수로 내림
수식에 관련된 엑셀 함수 정리 모음입니다.
엑셀을 사용하다보면 수식을 사용하는 경우가 굉장히 많은편입니다.
때문에 수식 관련 엑셀함수정리를 알고있으시면 유용하게 사용할 수 있을것입니다.
자주 사용하는 수식의 경우 메모장이나 메모잇 같은 프로그램에 저장하고 사용해도 좋을것 같습니다.
논리
=AND(수식1, 수식2, ....)
모두 참이면 TRUE 출력
=FALSE()
FALSE 출력
=IF(조건식, A, B)
조건식이 참이면 A,
조건식이 거짓이면 B 출력
=IFERROR(수나 식, E)
수나 수식이 오류가 아닌 경우 그대로,
오류일 경우 E 출력
=NOT(수식)
수식이 참이면 FALSE, 거짓이면 TRUE 출력
=OR(수식1, 수식2, ....)
하나라도 참이라면 TRUE 출력
=TRUE()
TRUE 출력
논리에 관한 엑셀함수 정리 모음입니다. 참과 거짓 조건식과 같은 유형의 엑셀 함수들이 있습니다.
BEST 엑셀 단축키 모음
F2 : 선택한 셀 편집
Excel은 F2를 누르면 셀 편집모드로 들어가고 셀 끝으로 커서가 이동합니다.
빠른 변경을 위한 수동 단축키.
F4 : 마지막 편집 반복
F4를 누르면 마지막 동작이나 편집이 반복됩니다.
Ctrl + Alt + F9 : 모든 워크시트 계산
열린 창에 있는 모든 워크시트를 계산합니다.
F11 : 새 차트
F11을 사용하는 것은 새 차트를 만들 수 있는 편리하고 빠른 방법입니다. 데이터를 선택하고 F11을 누르면 선택한 데이터가 들어간 기본 차트가 자동으로 나타납니다
ALT : 리본 액세스
ALT 키를 누르면 도구 모음 리본에 작은 문자가 나타난다. 이것들은 키보드로만 리본을 탐색할 수 있는 키 팁입니다.
ALT + = : 자동 SUM() 선택
데이터 블록에 있는 것들을 자동으로 넣는 자동합계 입니다.
ALT + enter : 동일 셀에서 새 라인 시작
ALT + H + O + I : 열 자동 크기 조정
먼저 Alt + H를 눌러 홈 탭으로 이동하며, 그런 다음 O를 입력하여 형식 메뉴를 선택한 후(계속 Alt를 누르고 있음). 그런 다음 I을 입력하여 열 너비를 자동 조정하면 됩니다.
PG + UP : 다음 워크시트로 이동
PG + DOWN : 이전 워크시트로 이동
Ctrl + ' : 공식 표시
Ctrl + 백스페이스 : 활성 셀 표시
Ctrl + Backspace를 누르면 창이 바로 활성 셀로 이동한다.
Ctrl + Shift + # : 날짜 형식을 일, 월 및 연도로 변경
Ctrl + K : 하이퍼링크를 삽입하려면 먼저 하이퍼링크를 표시할 위치를 선택해야 한다. 키 입력을 누르면 하이퍼링크 삽입 상자가 나타나 프로세스가 훨씬 쉬워집니다.
Ctrl+Shift + $ : 선택한 셀에 통화 형식 적용
셀을 통화 형식으로 빠르게 변경하려면 셀을 선택하고 이 바로 가기를 누르시면 되겠습니다.
Ctrl + Shift + & : 셀에 테두리 적용
셀에 테두리를 빠르게 추가하는 방법. 경계는 일반적으로 워크시트를 정리하여 좀 더 전문적으로 만들고 싶다면 사용하는 것이 좋습니다.
Ctrl + B : 굵게
셀 또는 텍스트를 굵게 하는 기능을 합니다.
Ctrl + I : 이탤릭체
셀이나 텍스트를 빠르게 이탤릭화하거나 비활성화 합니다.
Ctrl + U : 밑줄
셀 또는 텍스트에 빠르게 밑줄을 긋습니다. 한번더 사용하면 밑줄이 없어집니다.
Ctrl + Shift + ~ : 일반 스타일 번호
이 명령은 셀을 일반 스타일 번호로 스타일화합니다.
Ctrl + Shift + % : 백분율 스타일 번호
셀을 백분율 스타일 번호로 스타일 지정한다.
Ctrl + Shift + ^ : 지수표기법 스타일
지수로 표현하고 싶을 때 사용합니다.
Ctrl + Shift + @ : 시간 스타일
시간으로 표현하고 싶을 때 사용합니다.
Ctrl + Shift + ! : 번호 스타일
번호로 표현하고 싶을 때 사용합니다.
Ctrl + F12 : 열기
다른 파일을 열 수 있습니다.
Ctrl + 스페이스바 : 전체 열 선택
마우스를 사용하여 머리글을 클릭하는 대신 이 바로 가기를 사용하여 작업 중인 전체 열을 자동으로 선택합니다..
Ctrl + [] : 현재 셀에서 사용되는 공식의 참조 셀로 이동
Ctrl + ; : 활성 셀에 현제 날짜 삽입
Ctrl + : 활성 셀에 현제 시간 삽입
Ctrl + A : 모두 선택
Ctrl + Shift + J : 상수 나열
이를 사용하면 워크시트 내에 속성/방법/조건이 나열된다.
Ctrl + D : 수식 복사 다운
Ctrl + F : 찾기
Ctrl + H : 찾기&바꾸기
찾아서 원하는 단어로 바꿔주는 기능 입니다.
Ctrl + 오른쪽 화살표 : 오른쪽으로 이동
Ctrl + 왼쪽 화살표 : 왼쪽으로 이동
Ctrl + 위쪽 화살표 : 위로 이동
Ctrl + 아래쪽 화살표 : 아래로 이동
Ctrl + enter : 여러 셀에 동일한 수식
여러 셀에 동일한 수식을 넣을때 사용할 수 있는 방법입니다.
Shift + Spacebar : 전체 행 선택
Shift + F3 : 이전 항목 찾기
이상으로 엑셀 함수 정리 표 모음집 포스팅을 마치겠습니다.
일일이 하나씩 엑셀 함수 정리 표를 타이핑해서 포스팅 했기때문에 조금의 오타가 있을수 있지만 이점 이해해주시기 바랍니다.
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